księgowość

Jak samodzielnie prowadzić księgowość?

Prowadzenie małej, jednoosobowej działalności gospodarczej, to coraz częstsze rozwiązanie wśród przedsiębiorców. Wiąże się ono z wieloma zaletami, takimi jak niezależność i elastyczność, ale także z obowiązkami, których zaniedbanie może zagrozić płynności finansowej firmy lub nawet jej istnieniu. Z tego względu, rozważając otwarcie własnej firmy, dobrze jest zorientować się w zadaniach, spoczywających na właścicielach działalności gospodarczych.

Księgowość samodzielna kontra biuro rachunkowe

Jedną z pierwszych decyzji, jakie musi podjąć właściciel firmy, jest zatrudnienie księgowego lub prowadzenie księgowości firmy samodzielnie. Koszt wynajęcia biura rachunkowego, które kompleksowo poprowadzi finanse firmy i podpowie najkorzystniejsze dla niej rozwiązania, to od 300 nawet do kilku tysięcy złotych. Zależy to oczywiście od rozmiaru firmy, prowadzonych przez nią transakcji, a także ilości zatrudnionych osób. Samodzielne prowadzenie księgowości pozwoli zaoszczędzić na usługach biura. Nie każdą działalność można jednak rozliczać w łatwy sposób. Jakie rozwiązanie wybrać i o czym pamiętać, rozliczając jednoosobową firmę?

Jak rozliczyć firmę?

Wielu przedsiębiorców samodzielnie radzi sobie z prowadzeniem księgowości. Im mniejsza działalność, tym łatwiejsze rachunki i mniejsza ilość obowiązków. Firmy, które nie uzyskują obrotu powyżej 1,2 mln euro rocznie, są zwolnione z tzw. pełnej księgowości, a wiele czynności jest dla nich uproszczonych. Ich księgowość zwykle opiera się na książce przychodów i rozchodów. Jej prowadzenie nie jest skomplikowane. Kolejnym uproszczeniem jest także brak konieczności prowadzenia ewidencji zakupów na potrzeby rozliczania podatku VAT, jeśli przedsiębiorca jest zwolniony z jego płacenia. Co więcej, jeśli firma nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę, nie musi prowadzić także złożonej dokumentacji kadr i płac oraz opłacać składek ZUS swoich pracowników.

Jak widać, samodzielne prowadzenie księgowości, nie musi wiązać się z problemami. Dodatkowym uproszczeniem jest fakt, że w większości firm comiesięczne obowiązki związane z rozliczaniem przedsiębiorstwa wyglądają dokładnie tak samo. Jeśli zakład nie generuje wysokich kosztów ani przychodów, praca ta nie jest uciążliwa i pozwala na zaoszczędzenie pieniędzy związanych z opłaceniem biura rachunkowego.

Czy każdy może prowadzić samodzielną księgowość?

Ogólnie rzecz biorąc, tak. Każdy przedsiębiorca może zrezygnować z usług biura księgowego. Nie wymaga to od niego żadnych dodatkowych kwalifikacji ani certyfikatów. Jedyny obowiązek, jaki ciąży na właścicielu firmy, który rezygnuje z usług biura księgowego, to zadbanie o odpowiednią treść wpisu do CEIDG. Jeżeli przedsiębiorstwo zostało wcześniej wpisane do tego rejestru, należy wpis zaktualizować do 7 dni od nastąpienia zmiany. Najważniejszą informacją aktualizowaną w formularzu będzie adres, pod którym przechowywana będzie dokumentacja rachunkowa.

Ułatwienia

Doskonałą pomocą w samodzielnej księgowości jest nowoczesne oprogramowanie, które pomaga w prowadzeniu rachunków. Większość takich programów pozwala na wystawianie faktur, prowadzenie KPiR, a także na prowadzenie ewidencji danych, których dotyczy podatek VAT. Dzięki platformie do księgowości online z łatwością obliczyć można także składki ZUS oraz wygenerować deklarację podatkową.

Decydując się na samodzielną księgowość, warto pamiętać o tym, że przepisy dotyczące prowadzenia firm często się zmieniają. Dobry księgowy na bieżąco orientuje się we wprowadzanych udoskonaleniach. Aby skutecznie prowadzić rachunki firmy, należy wyrobić w sobie nawyk sprawdzania nowelizacji przepisów, a także upewnić się, że posiadamy umiejętność analitycznego myślenia.

Źródło: www.cafefinance.pl